Sähköpostin voi aloittaa ja lopettaa monin eri ilmaisuin. Ilmaisutapoihin vaikuttaa viestin virallisuus: epämuodolliset viestit antavat kirjoittajalle tyylin näkökulmasta vapaammat kädet. Muodollisissa ja epämuodollisissa viesteissä pätevät kuitenkin samat oikeinkirjoitussäännöt.
Muodollisten ja epämuodollisten sähköpostien aloitukset ja lopetukset voivat olla tyyliltään erilaiset. Niissä kuitenkin noudatetaan samoja oikeinkirjoitusnormeja, jotka vaikuttavat esimerkiksi alkukirjaimen kokoon ja välimerkkeihin.
Sähköpostin aloituksessa käytetty välimerkki vaikuttaa siihen, alkaako seuraavan rivin teksti pienellä vai isolla alkukirjaimella. Jos aloituksessa on huutomerkki, teksti aloitetaan isolla kirjaimella.
Hei!
Sopisiko sinulle palaveri ensi viikolla?
Terve Pekka!
Minkälainen aikataulu sinulla on tänään?
Jos sähköpostin puhuttelu päättyy pilkkuun, alkaa seuraavan rivin teksti pienellä alkukirjaimella.
Hyvä vastaanottaja,
toivotamme teidät tervetulleeksi vuosijuhlillemme.
Pilkku tervehdyksen jälkeen ei ole tarpeellinen. Jos sitä kuitenkin käytetään, seuraavan rivin teksti aloitetaan pienellä alkukirjaimella.
Moikka,
ehditäänkö iltapäivällä vaihtaa pari sanaa tulevasta palaverista?
Jos tervehdyksessä ei ole mitään välimerkkiä, seuraavan rivin teksti aloitetaan isolla alkukirjaimella.
Huomenta
Pidetään tänään puhelinpalaveri klo 12–13.
Arvoisa kutsuvieras
Lämpimästi tervetuloa iltajuhlaamme torstaina 2. helmikuuta 2023!
Sähköpostin lopputervehdyksessä voi halutessaan käyttää huutomerkkiä – mutta ei pilkkua. On hyvä kiinnittää huomiota myös mahdolliseen titteliin allekirjoituksessa: nimen edellä se kirjoitetaan yleensä isolla alkukirjaimella, nimen alapuolella pienellä alkukirjaimella.
Hyvää viikonloppua!
Maija
Mukavaa lomaa toivottaen
Maija
Ystävällisin terveisin
Maija Meikäläinen
viestinnän asiantuntija
Talvisin terveisin
Toimitusharjoittelija Matti Meikäläinen
Turun Sanomat